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Addetto/a Reception - Struttura servizi at Seven srl

Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

1200.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Customer Service, Communication, Interpersonal Skills, Teamwork, Priority Management, Computer Literacy, Office Software, Switchboard Management, Information Provision, Organizational Support, Secretarial Tasks

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Struttura operativa attiva nei servizi alla clientela seleziona una risorsa da inserire in reception per la gestione dell’accoglienza e del primo contatto, garantendo un supporto organizzativo alle attività quotidiane. Mansioni principali Accoglienza dei visitatori e gestione delle richieste al desk Fornire informazioni di primo livello su servizi disponibili, modalità di accesso e procedure interne Gestione del centralino: ricezione, filtro e smistamento delle chiamate ai referenti Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata/uscita Supporto organizzativo: registrazione presenze/visite, appuntamenti e piccole attività di segreteria Aggiornamento di anagrafiche e note su strumenti aziendali Competenze richieste Diploma di scuola superiore Ottime doti comunicative e relazionali, con approccio cortese e professionale Predisposizione al lavoro in team e gestione ordinata delle priorità Dimestichezza con strumenti informatici di base (PC, e-mail, Office) Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time, dal lunedì al venerdì (secondo organizzazione interna) Affiancamento iniziale e inserimento operativo nel ruolo

Responsibilities

The main duties involve managing the reception area, greeting visitors, handling initial contact, and providing organizational support for daily activities. This includes managing the switchboard, handling incoming/outgoing mail, and updating internal records.