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Addetto/a Reception | Studio di Consulenza Aziendale (Assicurazioni) at 2
Senigallia, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Administrative Support, Insurance Practices Management, Document Archiving, Access Control, Telephone Switchboard Management, Information Provision, Appointment Scheduling, Problem Solving, Computer Literacy, Organizational Skills, Public Contact

Industry

Real Estate

Description
Studio di consulenza aziendale, specializzato in servizi assicurativi e amministrativi ricerca preferibilmente una figura disponibile a prendere parte all'attività nell'immediato. La risorsa, inserita nell'area reception e formata direttamente dall’azienda, ha un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento del front office e il supporto amministrativo. Si occupa, inoltre, di gestire in modo efficiente le pratiche assicurative, organizzare e archiviare la documentazione amministrativa, controllare gli accessi alla sede e gestire il centralino telefonico per fornire informazioni e prendere appuntamenti. Attività: Gestione delle pratiche assicurative; Archiviazione e organizzazione dei documenti amministrativi; Controllo e registrazione degli accessi agli uffici; Gestione delle chiamate in entrata per informazioni e prenotazioni appuntamenti. Requisiti: Diploma di maturità; Buone capacità di problem solving; Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base (PC, posta elettronica, software di videoscrittura); Attitudine al lavoro organizzato e al contatto con il pubblico. Offerta: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi e proroga; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00; Buoni pasto; Formazione iniziale a carico dell’azienda.
Responsibilities
The role centers on ensuring the smooth operation of the front office, which includes managing insurance files efficiently and providing essential administrative support. Key duties involve handling incoming calls for information and appointments, organizing administrative documentation, and controlling office access.