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Addetto/a Risorse Umane – Supporto alla Direzione at Alternative Distribution
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Interpersonal skills, Telephone etiquette, Teamwork, Time management, Database management, Administrative support, Front office management, Scheduling, Customer contact

Industry

Wholesale

Description
Scuola privata specializzata nel recupero degli anni scolastici, rivolta a giovani e adulti che desiderano completare il proprio percorso di studi, è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nell’organico per potenziare l’attività amministrativa e di front office. La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione degli appuntamenti, oltre a svolgere un ruolo chiave nel contatto con i potenziali clienti per facilitare l’avvio di incontri conoscitivi con i rappresentanti commerciali. Attività: Gestione e smistamento delle telefonate in arrivo Organizzazione, pianificazione e gestione degli appuntamenti Aggiornamento e mantenimento del database clienti e delle informazioni amministrative Contatto diretto con potenziali clienti, finalizzato a organizzare incontri conoscitivi e fornire informazioni preliminari sui servizi offerti dalla scuola Supporto amministrativo generale e gestione della documentazione Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o laurea Ottime capacità comunicative e relazionali, anche telefoniche Attitudine al lavoro di squadra e al raggiungimento di obiettivi condivisi Buona organizzazione e gestione del tempo Capacità di utilizzare strumenti informatici per la gestione del database e delle comunicazioni Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Formazione a carico dell'azienda.
Responsibilities
The role involves managing front office activities, including handling incoming calls, scheduling appointments, and maintaining the client database. Additionally, the resource will act as a point of contact for potential customers to facilitate introductory meetings with sales representatives.