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Addetto/a Segreteria Amministrativa – Istituto Scolastico Privato Paritario at Spero
Verona, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Document Organization, Communication Coordination, Email Management, Public Relations, Office Work, Organizational Skills, Confidentiality, Interpersonal Skills, Computer Proficiency, Record Keeping, Appointment Scheduling, Team Collaboration, Student Interaction, Parent Interaction

Industry

Description
Istituto scolastico privato paritario ricerca una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa. La figura si occupa della gestione delle pratiche scolastiche e amministrative, dell’organizzazione della documentazione e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell’istituto. Attività previste: Gestione delle pratiche amministrative e dei registri scolastici; Organizzazione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale; Coordinamento degli appuntamenti e delle comunicazioni con la direzione scolastica; Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea con famiglie e fornitori; Supporto alle attività di segreteria generale e relazioni con il pubblico. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica); Precisione, riservatezza e capacità organizzative; Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con studenti e genitori; Attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con il personale scolastico. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato, full time (40 ore settimanali); Inserimento in contesto scolastico strutturato con affiancamento operativo; Orario di lavoro dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The role involves managing school and administrative practices, organizing documentation, and coordinating internal and external communications. The candidate will also support general secretarial activities and public relations.