Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Addetto/a Segreteria Commerciale at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Office suite, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication, Teamwork, Organizational skills, Data entry, Document management, Scheduling, Back office support

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Struttura operativa attiva nei servizi per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire per attività di Segreteria Commerciale. La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio di segreteria e si occuperà di attività di supporto amministrativo e di coordinamento operativo a supporto dell’area commerciale e dei diversi reparti aziendali. Attività principali: Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti; Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda commerciale; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita; Predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa; Supporto alle attività di back office commerciale; Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle scadenze. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Ticket restaurant elettronici e dotazione strumenti di lavoro; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali. Sede di lavoro: La Spezia.
Responsibilities
The role involves providing administrative and operational support to the commercial department, including managing incoming calls and correspondence. Responsibilities also include organizing appointments, maintaining the commercial agenda, and managing documentation and filing.