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Addetto/a Segreteria – Distribuzione Organizzata at F.F. Group

Rimini, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Secretarial duties, Correspondence management, Switchboard operation, Reception, Document filing, Back office support, Appointment scheduling, Data entry, Database management, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Communication, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Gruppo operante nella Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in segreteria. La figura si occuperà del supporto alle attività amministrative e di segreteria generale, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane d’ufficio. Mansioni: Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata e in uscita Smistamento telefonate e accoglienza clienti/fornitori Archiviazione documentale cartacea e digitale Supporto nelle attività amministrative e di back office Organizzazione di appuntamenti e gestione dell’agenda Inserimento dati e aggiornamento database aziendale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Ottime capacità organizzative e precisione Attitudine alla comunicazione e ai rapporti con il pubblico Predisposizione al lavoro in team. Offerta: Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi Formazione retribuita e affiancamento operativo Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The role involves providing administrative and secretarial support, including managing correspondence, handling phone calls, and welcoming visitors. Additionally, the candidate will be responsible for document filing, database updates, and organizing office appointments.