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Addetto/a Segreteria e Front Office – Area Commerciale at Atena Service

La Spezia, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

1200.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office management, Switchboard operation, Customer service, Data entry, Administrative support, Document management, Microsoft Office, Communication skills, Teamwork, Organization, Scheduling

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Realtà commerciale attiva nella gestione di prodotti destinati al consumatore finale ricerca un/una Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione. Mansioni principali Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di riferimento; Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede; Supporto operativo al reparto commerciale nella gestione di ordini e documentazione; Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori; Collaborazione con l’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del team commerciale. Requisiti Neodiplomato/a Doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici; Attitudine al lavoro in team e flessibilità. Offerta Contratto di aprendistato Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione e affiancamento a carico dell'azienda. Sede di lavoro: La Spezia

Responsibilities

The role involves managing the switchboard, welcoming visitors, and providing operational support to the commercial team. Responsibilities also include handling documentation, updating client databases, and organizing meetings and travel.