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Addetto/a Segreteria e Gestione Documentale at Alternative Distribution
Bussolengo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Document management, Switchboard operation, Data entry, Order processing, Technical documentation, Communication, Problem solving, Organization, Attention to detail, Microsoft Office, Filing, Customer service

Industry

Wholesale

Description
Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale. La figura si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare attenzione alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti interni. Principali mansioni: Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base) Coordinamento tra ufficio e reparti per la gestione delle commesse Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e operativi Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico) Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di comunicazione e problem solving Offerta: Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30 Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione Mensa aziendale
Responsibilities
The role involves managing general secretarial tasks, including switchboard operations, email correspondence, and welcoming visitors. Additionally, the candidate will handle document management, order entry, and coordination between internal departments and suppliers.