Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a Segreteria e Gestione Documentale at fiver

Vicenza, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

General Secretarial Activities, Document Management, Office Support, Switchboard Management, Email Handling, Correspondence Management, Client Reception, Order Entry, Shipping Document Management, Technical Documentation Support, Commercial Documentation Support, Filing, Digital Archiving, Supplier Contact, Office Organization, Attention to Detail

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale. La figura si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare attenzione alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti interni. Principali mansioni: Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base) Coordinamento tra ufficio e reparti per la gestione delle commesse Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e operativi Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico) Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di comunicazione e problem solving. Offerta: Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30 Contratto a tempo determinato di 3 mesi Mensa aziendale. Sede di lavoro: Vicenza.

Responsibilities

The role involves general secretarial duties and operational support within the administrative office, focusing heavily on document management and liaising with clients, suppliers, and internal departments. Key tasks include managing the switchboard, handling correspondence, processing orders and shipping documents, and coordinating internal workflows.