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Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo at Optima Medical
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Data entry, Archiving, Correspondence management, Communication skills, Problem solving, Organization, Microsoft Office, Excel, Internet proficiency

Industry

Description
Azienda operante nel settore logistico ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività amministrative e organizzative interne. La risorsa si occuperà della gestione della corrispondenza, dell’aggiornamento di archivi e banche dati e del supporto alle attività operative d’ufficio. Mansioni principali: Gestione della corrispondenza con utenti e interlocutori interni/esterni Aggiornamento e archiviazione di documenti, archivi e banche dati Inserimento e aggiornamento dati su sistemi gestionali Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio Smistamento di chiamate, email e documentazione Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone doti comunicative e relazionali Capacità di problem solving Rapidità e precisione nell’organizzazione del lavoro Competenze informatiche di base (pacchetto Office, Excel, Internet). Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time, 40 ore settimanali.
Responsibilities
The role involves managing correspondence, updating databases, and providing administrative support to the office team. Responsibilities also include handling phone calls, emails, and organizing documentation to ensure daily operations run smoothly.