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Addetto/a Segreteria | Front Office e Centralino at X UP Brands
Tradate, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Customer Orientation, Organization, Document Management, Team Collaboration, Office Software

Industry

Description
Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino da inserire nell’ufficio segreteria. La risorsa supporterà le attività di accoglienza, comunicazione interna ed esterna, e gestione documentale, garantendo un servizio professionale e organizzato. Mansioni principali Accoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese; Gestione delle chiamate in entrata e in uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti competenti; Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale); Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne; Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente; Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma; Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti); Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in ruoli analoghi. Offerta e Benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, full-time: lunedì–venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Affiancamento e formazione retribuita per l’inserimento nel ruolo
Responsibilities
The role involves welcoming visitors and managing incoming and outgoing calls through the switchboard. Additionally, the candidate will organize and archive company documentation and support internal organizational activities.