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Addetto/a segreteria front office – settore logistica at Alternative Distribution
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Customer Service, Data Entry, Order Management, Document Preparation, Phone Management, Communication Skills, Organizational Skills, Attention to Detail, Problem Solving, Basic IT Skills

Industry

Wholesale

Description
Azienda operante nel settore della logistica seleziona un/una addetto/a alla segreteria front office da inserire presso gli uffici operativi della struttura. La figura svolgerà attività di supporto amministrativo e operativo, garantendo un'accoglienza professionale della clientela e un’efficace gestione delle pratiche interne. Mansioni: Registrazione e schedulazione clienti; Inserimento dati e gestione ordini merce nel gestionale aziendale; Predisposizione dei documenti relativi all'ordinaria burocrazia aziendale; Supporto operativo al back office amministrativo; Smistamento delle telefonate e gestione della corrispondenza; Assistenza alla direzione nelle attività di segreteria generale. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore (maturità); Ottime doti comunicative e relazionali; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Predisposizione al contatto diretto con il cliente e capacità di problem solving; Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica). Offerta: Contratto di lavoro a tempo determinato, con possibilità di proroga; Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì; Inquadramento secondo il CCNL di riferimento, con retribuzione in linea con il ruolo e l’esperienza. Benefit: Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e organizzato; Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves providing administrative and operational support, ensuring professional client reception and effective management of internal practices. Responsibilities include client registration, data entry, order management, and general secretarial assistance.