Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Addetto/a Segreteria at Nexus at Geneva
Milan, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1350.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Customer Service, Administrative Management, Communication Skills, Problem Solving, Organization, Front Office Management, Data Entry, Scheduling, Document Archiving

Industry

Description
Azienda commerciale attiva nel settore energetico seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff. Mansioni principali: Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offerti Gestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei dati Organizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guida Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentali Supporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne Monitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utenti Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base Eccellenti capacità comunicative e relazionali Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solving Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attività Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali Sconti e convenzioni riservati al personale.
Responsibilities
The role involves managing customer reception, administrative paperwork, and the scheduling of lessons and exams. It also includes maintaining customer databases and coordinating internal and external communications.