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Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo - apprendistato at fiver

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jul, 26

Salary

1200.0

Posted On

05 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational skills, Communication, Interpersonal skills, Precision, Reliability, Teamwork, Time management, Document management, Digital archiving, Email management, Office software, Data entry

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio. La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza Requisiti richiesti Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità Offerta e benefit Contratto di apprendistato Orario di lavoro dal lunedì al venerdì Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

The role involves managing organizational secretarial tasks, including handling communications and supporting daily office operations. The candidate will also assist in document management, data updates, and coordinating requests from clients and external partners.