Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo at Optima Medical

Parma, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational skills, Communication, Interpersonal skills, Precision, Reliability, Teamwork, Time management, Digital documentation, Office software, Email management

Industry

Description

Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio. La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza Requisiti richiesti Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità Offerta e benefit Contratto di apprendistato Orario di lavoro dal lunedì al venerdì Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo

Responsibilities

The role involves managing organizational secretarial tasks, including handling communications and supporting daily office operations. The candidate will collaborate with internal departments to manage documentation, update records, and coordinate requests from clients and external contacts.