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Addetto/a segreteria per agenzia immobiliare at Baar
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Secretary skills, Front office management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Email management, Appointment scheduling, Customer communication, Document management, Database management, Basic accounting, Real estate administration, Coordination

Industry

Description
Stiamo ampliando il team di segreteria nel settore immobiliare. Cerchiamo una persona ordinata, positiva e pratica. Inserimento previsto a giugno. Ti muovi bene con telefono e PC? Allora potresti trovarti a tuo agio qui. Requisiti: - diploma di scuola superiore o qualifica professionale - dimestichezza con Excel, Word e posta elettronica - esperienza di 1-2 anni in segreteria o front office - comunicazione chiara al telefono e di persona - precisione nella gestione di appuntamenti e documenti Nel quotidiano avrai contatto con clienti e colleghi. Lavorerai con agenda appuntamenti, schede immobili e contratti, curando il flusso informativo dell’ufficio. Gestirai centralino e accoglienza, organizzerai le visite immobiliari, compilerai modulistica e anagrafiche su gestionale (es. TeamSystem o analoghi), supporterai la preparazione di proposte, incarichi e DDT dei cartelli; aggiornerai annunci e database con ~30-40 schede/sett.; controllerai scadenze, chiavi e consegne, oltre a piccola amministrazione (prima nota e riconciliazioni semplici). Quando serve, coordinerai tecnici e fotografi per nuovi inserimenti. Offerta e benefit: - tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì - contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato - Formazione continua su software e procedure del settore - Welfare aziendale e Buoni pasto - Orario flessibile su fasce concordate Sede di lavoro: Terni
Responsibilities
Manage the real estate office's information flow, including handling the switchboard, welcoming clients, and organizing property visits. Responsible for updating property listings, managing contracts, and performing basic administrative accounting tasks.