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Addetto/a segreteria per supermercati at Novati

Orvieto, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

1700.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Outlook, Calendar Management, Administrative Support, Data Entry, Report Updating, Document Control, TeamSystem, Order Management, Meeting Minutes Preparation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Cerchiamo una figura precisa per la segreteria di una rete di 12 supermercati attiva nel largo consumo organizzato. Entra in un ufficio che lavora a stretto contatto con direzione, acquisti e punti vendita. Avrai un ruolo operativo. Ti occuperai di registrare DDT e note di consegna su TeamSystem, aggiornare report Excel con vendite e resi dei reparti, gestire l’agenda condivisa della direzione e preparare verbali brevi per riunioni settimanali. Lavorerai con documenti che richiedono attenzione vera: scadenzari fornitori, conferme d’ordine, riepiloghi promozionali e controllo incrociato tra mail, ordini e giacenze comunicate dai negozi. Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi • Buoni pasto • Formazione continua • Computer aziendale • inserimento previsto a breve Requisiti: • diploma di scuola superiore • breve esperienza pregressa nel ruolo • uso sicuro di Excel, Outlook e gestione calendari condivisi • capacità di lavorare su più priorità senza perdere ordine • familiarità con DDT, ordini fornitori e flussi di segreteria amministrativa • gradita conoscenza operativa di software gestionali simili Sede di lavoro: Orvieto

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks for a supermarket chain, including recording delivery notes and updating sales reports in Excel. Responsibilities also include managing the management's shared agenda and preparing weekly meeting minutes.