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Addetto/a segreteria | Supporto operativo at 2

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Communication Skills, Document Management, Customer Interaction, Order Management, Production Support, Basic Web Management, Cash Operations, Time Coordination

Industry

Real Estate

Description

Azienda operante nel settore siderurgico, leader nella lavorazione e distribuzione di prodotti in acciaio e metalli, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali. Sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto industriale. Mansioni principali: Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche; Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori; Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT; Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita; Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione; Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, fiere); Operazioni di cassa e gestione di prima nota. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali); Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione; Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00 / 13:30-16:30; Affiancamento iniziale e formazione specifica retribuita sul settore siderurgico.

Responsibilities

The role involves supporting operational and organizational activities related to daily order management, production, and documentation flows. The candidate will act as a liaison between offices, production, and clients, handling typical secretarial tasks in an industrial context.