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Addetto/a Segreteria – Supporto Organizzativo e Gestione Comunicazioni at F.F. Group

Macerata, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Call Management, Correspondence Management, Visitor Reception, Administrative Archiving, Appointment Coordination, Data Entry, Database Management, Microsoft Office, Organizational Skills, Teamwork, Communication Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con attività dedicate al supporto amministrativo e organizzativo degli uffici interni. La figura collabora con i reparti di sede e contribuisce al corretto flusso delle comunicazioni, alla gestione della documentazione e all’organizzazione delle attività quotidiane. Mansioni principali Gestione delle chiamate e della corrispondenza aziendale (e-mail, comunicazioni interne, posta) Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni presso la sede Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa Supporto alle attività di segreteria generale e coordinamento degli appuntamenti Inserimento dati e aggiornamento dei database aziendali secondo procedure interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office Precisione, ordine e capacità organizzative Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to internal offices, including managing communications and documentation. Responsibilities include handling calls, welcoming visitors, and updating company databases.