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Addetto/a segreteria ufficio logistico at Atlas
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

14 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, TeamSystem, Document Archiving, Basic Accounting, Communication, Multitasking, Logistics Documentation, Teamwork

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Struttura del comparto logistica e trasporti in provincia di Perugia, 40 dipendenti, ricerca una figura di segretaria/o da inserire nell’ufficio amministrativo con disponibilità entro 15 giorni. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, del supporto ai responsabili di reparto e della redazione di documenti operativi. Lavorerai a contatto con il team logistico e amministrativo per garantire il corretto flusso informativo tra uffici e magazzini. Tra le mansioni principali: predisposizione e controllo dei DDT e delle bolle di consegna, archiviazione digitale e cartacea dei documenti, aggiornamento dei registri su gestionale TeamSystem e organizzazione delle riunioni di coordinamento. Avrai inoltre compiti di smistamento posta elettronica e telefonate, oltre al supporto alla contabilità di base. Requisiti: • diploma di scuola superiore a indirizzo economico o amministrativo • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel • precisione e capacità di gestire più attività in parallelo • predisposizione al lavoro in team e alla comunicazione professionale • esperienza di 1-2 anni in mansioni di segreteria o back office Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, orario full-time dal lunedì al venerdì • Buoni pasto giornalieri • Formazione continua su procedure logistiche e gestionali • Welfare aziendale e convenzioni aziendali Sede di lavoro: Perugia
Responsibilities
Manage internal and external communications and provide administrative support to department managers and the logistics team. Responsibilities include preparing transport documents (DDT), updating TeamSystem records, and handling basic accounting tasks.