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Addetto/a supporto amministrativo per hotel at Ablio

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Word, Microsoft Excel, Email Management, PMS Software, TeamSystem, Administrative Support, Data Entry, Document Verification, Digital Archiving, Teamwork, Communication, Organization

Industry

Translation and Localization

Description

Apriamo una posizione di Supporto amministrativo per la sede centrale dell’hotel, a pochi passi dal porto. Lavorerai a stretto contatto con reception, housekeeping e F&B per tenere in ordine pratiche, dati e comunicazioni: è un ruolo che fa scorrere bene la giornata degli ospiti. Ti accogliamo in un team sereno, attento ai dettagli e alla cortesia. Requisiti: * diploma di scuola superiore e buon uso PC (Word, Excel, posta elettronica) * precisione, ordine e capacità di gestire più richieste con calma * attitudine al lavoro di squadra e comunicazione chiara con i reparti * esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze * disponibilità entro 2 settimane Mansioni principali (in chiave operativa): * supporto a front office: verifica documenti, aggiornamento anagrafiche e note ospiti su gestionale PMS; stampa liste arrivi/partenze e comunicazioni per housekeeping * back office amministrativo: raccolta DDT e fatture fornitori F&B, archiviazione digitale, prima nota semplice e controllo corrispondenza; aggiornamento scadenzario con Excel e predisposizione ricevute/fatture su TeamSystem o gestionale interno * gestione canali informativi: smistamento email e telefonate verso i reparti, preparazione report giornaliero occupazione e piccoli ordini di materiale di consumo Offerta e benefit: * CCNL Turismo, tempo pieno full-time * Formazione continua e affiancamento al desk e in ufficio * Buoni pasto * Welfare aziendale * Orario flessibile su turni diurni (no notte) concordati con il team Inserimento previsto a breve, con contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Genoa

Responsibilities

Provide administrative support to the front office and back office, including managing guest data in the PMS and handling supplier invoices. Coordinate communications between departments and prepare daily occupancy reports and material orders.