Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a Ufficio Amministrativo at All consulting srl

Rovigo, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Accounting, Invoicing, Document management, Data entry, General accounting, Personnel management, Time tracking, Record keeping, Organizational skills, Attention to detail, Software proficiency

Industry

Insurance

Description

Struttura operativa della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca di una figura da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, a supporto della gestione quotidiana delle attività contabili e documentali. La risorsa selezionata avrà un ruolo operativo nel coordinamento amministrativo delle attività interne e nella gestione della documentazione relativa ai punti vendita e alle strutture operative. Attività principali: Gestione documentale amministrativa: predisposizione, controllo e archiviazione della modulistica relativa alle attività operative della GDO (contratti, documentazione fornitori, certificazioni e attestazioni); Fatturazione: registrazione e verifica di fatture attive e passive relative a fornitori, punti vendita e servizi collegati; Archiviazione amministrativa: organizzazione e conservazione della documentazione fiscale e commerciale (DDT, bolle, documenti contabili); Contabilità generale: aggiornamento della prima nota con movimenti contabili, incassi e pagamenti; Gestione del personale operativo: rilevazione e inserimento presenze del personale dei punti vendita, monitoraggio turni e assenze; Supporto alla gestione delle commesse interne e delle attività amministrative dei punti vendita, con controllo delle scadenze e rendicontazione. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito tecnico o commerciale; Buona dimestichezza con software gestionali amministrativi e strumenti digitali; Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa; Attitudine al lavoro strutturato e alla gestione documentale. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì con articolazione oraria 8:00–12:30 / 14:00–17:30. Sede di lavoro: Rovigo.

Responsibilities

The role involves managing daily administrative and accounting tasks, including document filing, invoice processing, and general ledger updates. Additionally, the candidate will support personnel management by tracking attendance and monitoring shifts for retail store staff.