Addetto/Addetta alla segreteria - Segretario/a at Alternative Distribution

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Document Management, Microsoft Office, Excel, Outlook, Problem Solving, Teamwork, Multitasking, Customer Service, Administrative Support, Attention to Detail, Discretion, Time Management, English Language Proficiency

Industry

Wholesale

Description

Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell’offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all'esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team. La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta) Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali Supporto nell’organizzazione di riunioni e eventi aziendali Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana Requisiti: Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo) Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook) Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità Precisione, discrezione e orientamento al problem solving Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile) Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking Offriamo: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Responsibilities

The selected candidate will manage incoming and outgoing communications, welcome clients and suppliers, and organize appointments and meetings. They will also handle document management and collaborate with other departments to ensure smooth daily operations.