ADDETTO AI SERVIZI GENERALI preferibilmente appartenente alle categorie pro at Sopra Steria

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Reception, Front Office Management, Meeting Room Booking, Travel Coordination, Expense Report Management, Call Handling, Correspondence Management, General Secretarial Support, Administrative Deadlines, Health Surveillance Coordination, Office Suite, Organizational Skills, Planning, Attention To Detail, Flexibility, Problem Solving

Industry

Information Technology & Services

Description

Descrizione dell'azienda Chi è Sopra Steria Sopra Steria - fra i maggiori player tecnologici in Europa, con 51.000 dipendenti in circa 30 paesi - è riconosciuta per i suoi servizi di consulenza, per i suoi servizi digitali e per le sue soluzioni IT. Sopra Steria supporta i propri clienti nel loro percorso di trasformazione digitale, garantendo loro benefici concreti e sostenibili. Nel 2025, il Gruppo ha registrato un fatturato di 5,7 miliardi di euro. Con circa 1.200 persone e un fatturato 2024 di €104,8 milioni, Sopra Steria opera sul mercato italiano attraverso le sue sedi di Assago (MI), Roma, Collecchio (PR), Padova, Ariano Irpino (AV) e Pozzuoli (NA). The world is how we shape it Se anche tu vuoi dare una spinta alla tua carriera, entrare a far parte di una società di servizi IT leader in Europa in continua crescita, e dare forma al futuro con noi, accetta la sfida e candidati! Descrizione del lavoro Attività principali La risorsa individuata si occuperà di: Accoglienza ospiti e gestione front office Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese) Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa Supporto nella gestione delle scadenze amministrative (nice to have: coordinamento attività di sorveglianza sanitaria e monitoraggio visite mediche periodiche) Qualifiche Requisiti Disponibilità a lavorare su turni alternati (8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa pranzo) Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception Buona conoscenza del pacchetto Office Completano il profilo Ottime capacità organizzative e di pianificazione Precisione e attenzione al dettaglio Flessibilità e problem solving Standing professionale, discrezione e riservatezza Ulteriori informazioni LA NOSTRA PROPOSTA: La nostra proposta di inserimento è a tempo determinato, a scopo inserimento. Ti offriamo l’opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze. Siamo un’azienda in crescita, Great Place to Work, dove le persone vengono messe davvero al centro e dove il contributo di ognuno di noi è importate per raggiungere i nostri obiettivi. Vogliamo costruire un futuro tecnologico e sostenibile e cerchiamo persone che vogliano costruirlo con noi. La sede di lavoro è Roma. Scopri Sopra Steria: visita la nostra presenza online per aggiornamenti e novità https://linktr.ee/SopraSteria Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Tutte le regole relative ai tuoi dati raccolti in questo modo sono dettagliate nell'Informativa sulla Protezione dei Dati dei Candidati (https://www.soprasteria.it/footer/protezione_dati_candidati). In conformità con la legislazione / i regolamenti vigenti in materia di tecnologia dell'informazione, documenti e libertà civili, hai diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e definizione di istruzioni riguardanti la sorte dei tuoi Dati personali dopo la tua morte. Questi diritti saranno esercitati inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo [email protected] o per posta a questo indirizzo: Sopra Steria Group S.p.A. - Ufficio legale - Strada 4 Palazzo A7 - 20090 Assago (MI). Hai anche il diritto di presentare un reclamo Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma), se il titolare del trattamento non rispetta gli obblighi previsti dalla legislazione in vigore.

Responsibilities

The role involves managing front office operations, including guest reception, booking meeting rooms, and organizing corporate travel arrangements such as booking trips, hotels, and managing expense reports. Additionally, the resource will handle incoming/outgoing calls, correspondence, and provide general secretarial and organizational support.