Adjoint administratif aux projets et soumissions at RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines

Sherbrooke, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

24.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Precision, Document Management, Communication, Team Support, Project Coordination, Billing Support, Supplier Interaction, Flexibility, Construction Knowledge, Time Management, Email Management, Organizational Skills, Follow-Up, Data Entry, Procurement, Record Keeping

Industry

Human Resources Services

Description

Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d’envergure! Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la flexibilité du télétravail hybride, cette opportunité est pour vous! Vous cherchez un employeur offrant : Un poste permanent de 40 heures par semaine avec un horaire flexible (heures d’arrivée et départ souples) Un salaire à partir de 24 $/heure Des avantages sociaux compétitifs incluant assurances collectives Des possibilités d’effectuer du télétravail (mode hybride) Votre rôle au sein de E.W. Excavation Sous la supervision de l’équipe de projets, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents d’appels d’offres et le suivi administratif des projets. Vos principales tâches incluront : Préparer et gérer les documents d’appels d’offres et de soumissions Commander les plans et devis de soumissions et effectuer le suivi des parutions d’addendas. Préparer et compléter les documents d’appels d’offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.). Inviter les sous-traitants/fournisseurs à soumissionner et effectuer les relances nécessaires. Assurer le suivi du calendrier de soumissions. Vérifier la validité administrative des soumissions lors du dépôt. Déposer les soumissions et assurer le suivi des résultats. Coordonner les communications avec sous-traitants et fournisseurs Traiter la boîte courriel et assurer la gestion des communications entrantes. Effectuer les demandes d’Info-Excavation. Répondre aux informations transmises par les sous-traitants. Soutenir l’équipe dans la facturation, l’approvisionnement et la gestion des dossiers Apporter un soutien administratif aux estimateurs (classement, listes de prix, courriels, TPL, etc.) Créer et organiser les dossiers de projets. Apporter un soutien administratif aux chargés de projets (bons de commande, classement, registres, etc.). Préparer la préfacturation des travaux supplémentaires. Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des projets Gérer l’approvisionnement pour les chantiers (branchement Hydro, internet, location de roulotte et toilettes de chantier). Mettre à jour la liste des taux d’équipements et de main-d’œuvre. Préparer les documents à remettre au contremaître en début de projet. Produire les manuels d’entretien au besoin. Pour faire partie de l’équipe E.W. Excavation, vous possédez : DEP en secrétariat, en comptabilité ou une formation en bureautique. Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction Polyvalence et capacité à travailler en équipe Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à : Huguette R. Boulanger, associée-conseil Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.

Responsibilities

You will play a key role in preparing tender documents and managing the administrative follow-up of projects. Your tasks will include document preparation, supplier communication, and project support.