Adjoint administratif ou adjointe administrative at SEPAQ

Saint-Ferréol-les-Neiges, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

65245.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Payroll processing, Accounts payable, Accounts receivable, Document drafting, Data entry, Statistical analysis, Meeting coordination, Inventory management, Recruitment support, Customer service, Microsoft Office 365, Excel, Word, Teams, Outlook

Industry

Travel Arrangements

Description

Lieu : Parc du Mont-Ste-Anne Salaire : Classe 4 (45 671 $ - 65 245 $ annuellement) selon l’expérience + Allocation quotidienne de soutien au transport de 4 $/jour Poste régulier de la catégorie du personnel non-syndiqué Temps plein (35 h/semaine) Vous aimez le grand air et vous sentir utile ? VOTRE RÔLE Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation. VOTRE CONTRIBUTION Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement. Plus précisément : Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur. Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement. Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante. Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques. Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus. Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.). Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés. Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues. Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers. Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST. Vous vendez des séjours et des activités, procède aux réservations et vous pouvez effectuer des modification ou des remboursements. Vous pouvez aussi réaliser toutes autres tâches connexes VOS FORCES Formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience (toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée) Excellent français écrit Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook Autonomie, initiative, entregent et discrétion Capacité à travailler en équipe et sous pression Bonne gestion de son temps et de ses priorités Une (1) année d'expérience en service à la clientèle Anglais fonctionnel (parlé et écrit) VOS AVANTAGES Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et aux autres attraits de la Sépaq Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Plusieurs autres avantages : programme de référencement, club social et plus encore Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere Notre mission Conserver, mettre en valeur et gérer de façon durable les territoires québécois exceptionnels, pour les générations actuelles et futures. Notre vision Leader en tourisme durable, la Sépaq inspire l’engagement envers la nature. Nos valeurs Agilité, collaboration, courage, passion et performance. La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis plus de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI. La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Bienvenue aux retraités ! Les candidatures seront traitées en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.

Responsibilities

The administrative assistant will manage daily administrative operations, including payroll, accounts payable/receivable, and document preparation. They will also support recruitment processes, maintain filing systems, and assist the management committee with various organizational tasks.