Adjoint de direction | Adjointe de direction at EBC Inc.

Brossard, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Dec, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Project Management, Microsoft Office, Bilingual, Organization, Planning, Communication, Discretion, Professionalism, Initiative, Autonomy, Stress Management, Time Management, Team Support, Document Preparation, Budget Management

Industry

Construction

Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada. RESPONSABILITÉS Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil; Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus; Coordonner les rencontres et les visites de chantier; Tenir à jour les organigrammes du centre de profit; Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements; Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit; Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel); Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil; Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe; Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis; Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes; Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe; Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité. Requirements EXIGENCES Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction; Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.; Posséder de grandes habiletés de rédaction; Bilingue (anglais et français). PROFIL RECHERCHÉ Planification, organisation et gestion des priorités; Esprit de service; Initiative, autonomie et débrouillardise; Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; Discrétion et professionnalisme; Rapidité d’exécution. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC 4 semaines de vacances annuelles ; Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ; Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ; Programmes de formation et de perfectionnement ; Programme d’aide aux employés ; Club social et comité santé mieux-être actifs ; Environnement diversifié, innovant et stimulant ; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Responsibilities

The role involves managing the agenda of the Senior Vice President of Major Civil Projects and coordinating meetings and site visits. Additionally, the assistant will support the VP in managing emergencies and actions required based on received emails.