Adjoint·e à la direction at Lemay

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Communication, Organization, Microsoft 365, Teamwork, Autonomy, Detail Orientation

Industry

Architecture and Planning

Description

Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, ELEMA cultive l’art d’une approche basée sur une communication ouverte et sur la coopération, et ce, autant au sein de notre équipe qu’avec notre clientèle et nos autres partenaires du secteur de la construction. Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en béton, en acier, en bois de charpente, en aluminium ou en verre structural. La philosophie qui guide notre équipe transdisciplinaire : répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment. C’est de cette façon que nous offrons à notre clientèle et à nos partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet. Vous pourriez quand même préférer raffine si vous souhaitez avant tout dire qu’ELEMA rehausse, améliore l’art (d’une approche ouverte, etc.). Description du poste Le poste d’Adjoint·e à la direction est centré sur le soutien aux opérations internes et à la direction. La personne titulaire du poste contribuera à la fluidité des communications, à la gestion documentaire et à l’organisation administrative dans un environnement dynamique et en croissance. Ce rôle repose sur la collaboration avec les membres de la direction, les chargé·es de projets et les partenaires internes. Ce que vous accomplirez avec nous Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires Assurer le suivi des dossiers clients et des documents administratifs Participer à la mise à jour des bases de données et à la gestion documentaire (SharePoint) Soutenir la logistique des déplacements et des événements internes Être le point de contact pour les communications internes et externes Collaborer à la facturation et au suivi des paiements en lien avec le département des finances Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs Qualifications Profil recherché Formation et expérience Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou bureautique ; Expérience pertinente de 2 à 5 ans en soutien administratif ou coordination ; Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) ; Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ; Esprit d’équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités. Informations complémentaires Pourquoi joindre notre équipe ? Pour participer activement à la transformation d’une firme d’ingénierie qui valorise l’innovation, la rigueur et l’humain. Pour évoluer dans un poste qui offre une belle latitude, une diversité de mandats et une collaboration étroite avec la direction. Pour contribuer à des projets concrets et faire réellement une différence au quotidien. Ce que nous offrons ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants : Projets d’envergure stimulants ; Rémunération concurrentielle ; Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ; Un minimum de 3 semaines de vacances ; Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ; Activités sociales tout au long de l’année ; Accès à un gym ; Plateforme de télémédecine. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

Responsibilities

The role focuses on supporting internal operations and management, ensuring smooth communication and administrative organization. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and maintaining client documentation.