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En affaires depuis 1998 sur le marché canadien, FBA Solutions est un leader dans le développement et l’offre de solutions personnalisées et novatrices en matière de protection juridique, de programmes d’assistance et de plans de garantie. FBA compte parmi ses clients des organisations telles que des compagnies d’assurance, des cabinets de courtage, des institutions financières, des agences immobilières et des associations professionnelles. Ces organisations confient à FBA Solutions le soin d’assister leurs clients. Pour elles, FBA développe des solutions qui favorisent la rétention et l’accroissement de leur clientèle, tout en offrant un service irréprochable, toujours attentif et efficace.
www.fbasolutions.ca
Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Vous aurez un rôle clé dans le soutien aux opérations. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de soutien direct aux activités de souscription ainsi que des fonctions administratives liées à la gestion quotidienne de notre bureau de St-Lambert.

AVANTAGES

• Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant.
• Télétravail hybride pour un équilibre travail-vie personnelle (4 jours au bureau)
• Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
• Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
• 7 jours personnels
• Journée anniversaire
• Compte mieux-être
• Programme de bonification

In business since 1998 in the Canadian market, FBA Solutions is a leader in developing and offering personalized and innovative solutions in legal protection, assistance programs, and warranty plans. FBA’s clients include organizations such as insurance companies, brokerage firms, financial institutions, real estate agencies, and professional associations. These organizations entrust FBA Solutions with assisting their clients. For them, FBA develops solutions that promote client retention and growth while delivering impeccable, attentive, and efficient service.
www.fbasolutions.ca
If you want to play a key role in transforming the legal sector within a growing company, we are looking for an Administrative Assistant to join our team.
You will play a key role in supporting operations. This versatile position combines direct support responsibilities for underwriting activities as well as administrative tasks related to the daily management of our St-Lambert office.

• Maintain a functional, clean, and welcoming work environment.
• Coordinate daily administrative activities: mail management, supply procurement, and logistical organization of meetings and internal events.
• Welcome and guide visitors and new employees, fostering a professional and friendly experience.
• Manage follow-up on external service contracts (cleaning, minor repairs, etc.) to ensure operational continuity.
• Independently handle renewals, modifications, and issuance of policies, as well as their transmission to insured clients.
• Collect, validate, and ensure the quality of data necessary for risk assessment by clarifying incomplete files with brokers.
• Respond to brokers’ routine inquiries and redirect more complex cases.
• Perform financial follow-ups, including managing unpaid premiums, producing monthly reports, and recording deposits in internal systems (GP, CRM).
• Contribute to continuous improvement initiatives and participate in system testing to optimize underwriting processes.