Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques at Artelia

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Administrative Support, Document Review, Quality Assurance, Corporate Document Management, Litigation Support, Office Software Proficiency, Bilingual Communication, Confidentiality, Analytical Skills, Organizational Skills, Autonomy, Team Collaboration

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir. Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes. Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain! Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada Lieu de travail : Montréal | Laval Description du poste Au sein de l’équipe Administration, à titre d’Adjoint·e administratif·ve : Vos responsabilités Supporter le Directeur – Affaires juridiques et l’équipe dans les différentes demandes quotidiennes, incluant l’organisation des réunions, réservations, invitations, etc. ; Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports et contrats ; Participer à l’élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité; Participer activement au suivi des dossiers litigieux ; Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l’organisation des dossiers de litiges ; Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes. Qualifications Votre profil Diplôme d’études professionnel en secrétariat juridique ; Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ; Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout) ; Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ; Bilinguisme (français et anglais) ; Grande discrétion et respect de la confidentialité ; Bon jugement ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse ; Degré élevé de rigueur, excellent sens de l’organisation et bon sens des priorités ; Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d’équipe. Informations supplémentaires Vos avantages Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; Politique de télétravail avec allocation de 500$ ; Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; Compte de gestion santé ; Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ; Flexibilité d’horaire ; Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; Formations continues ; Opportunités de développement de carrière ; Club social et rabais corporatif ; Initiatives en santé et mieux-être. Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. #LI-LB1

Responsibilities

The Administrative Assistant will support the Director of Legal Affairs and the team with daily requests, including organizing meetings and managing documents. Responsibilities also include quality assurance of reports and contracts, and active participation in litigation case management.