TON MANDAT

Relevant de la directrice et trésorière, tu joues un rôle clé pour ta direction en assurant un soutien administratif complet et une collaboration avec les gestionnaires de l’équipe. Tu gères l’agenda de ta supérieure, fais les suivis nécessaires, participes à diverses rencontres et rédiges les comptes rendus.

Tu es aussi impliqué.e dans des dossiers stratégiques, comme :

• Le régime de retraite : planifier et assurer le suivi des rencontres du comité, recevoir et traiter les documents et rédiger les procès-verbaux.
• L’adoption des contrats : soutenir l’équipe de l’approvisionnement, rédiger des sommaires, déposer les documents sur le SEAO, prendre des notes lors de l’ouverture des soumissions, faire le suivi des contrats et mettre à jour les échéanciers.

Ton quotidien inclut également de :

• Prioriser, transmettre et traiter le courrier de la direction;
• Créer de la documentation claire et attrayante pour rendre les états financiers et budgets plus accessibles;
• Gérer la petite caisse et traiter certaines factures.

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