Adjoint·e administratif·ve - Bureau de la Direction Générale à 1.0000 ÉTP at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique

Richmond, British Columbia, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Confidentiality, Communication, Research, Data Analysis, Report Writing, Organization, Problem Solving, Bilingualism, Adaptability, Interpersonal Skills, Judgment, Proactivity, Analytical Skills, Time Management, Document Management

Industry

Education Administration Programs

Description

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #25-26/ADJDG.001 Type de poste: Temporaire Date de début du contrat: 17/11/2025 Date de fin du contrat: 30/04/2026 Date de début d’affichage: 07/10/2025 Date de fin d’affichage: 21/10/2025 Préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions des divers comités, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ; Prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur distribution aux membres des divers comités d’une façon efficace; Effectuer des recherches approfondies sur des thèmes différents, notamment sur les politiques éducatives, les tendances du secteur et les meilleures pratiques en éducation ; Analyser les données et les rapports pour fournir des informations pertinentes aux divers comités ; Assurer une veille juridique sur les pratiques légales encadrant le bon fonctionnement des divers comités ; Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ; Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents officiels et confidentiels pour les différents partenaires, permettant, entre autres, de satisfaire aux exigences de la législation du travail, des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres d’entente syndicales, nominations, etc.) ; Faciliter les consultations publiques en participant à l’organisation des séances d'information ou des forums si nécessaire ; Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et l'exécution appropriée ; Préparer des rapports périodiques sur l'efficacité et l'impact des décisions mises en place ; Fournir un soutien analytique et administratif aux membres des divers comités dans leurs discussions et leurs prises de décisions ; Apporter des suggestions sur les implications potentielles des décisions proposées et aider à identifier les meilleures solutions pour répondre aux besoins éducatifs ; Assurer un support administratif des différents projets de la direction générale et assurer les communications et correspondances officielles avec le ministère de l’Éducation et des Services à la petite enfance et différents organismes externes ; Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité. Qualifications Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine équivalent ; Maîtrise de MS Office (World, Excel, Power-Point), bases de données etc) ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; Forte capacité à travailler en assurant la confidentialité en tout temps ; Aisance à travailler dans un environnement exigeant et capacité à s’adapter aux priorités changeantes ; Habilité à assurer une communication structurée et efficace avec les différents niveaux de l’organisation ; Excellentes habiletés rédactionnelles ; Entregent et diplomatie pour offrir un service de qualité ; Jugement, proactivité, capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée ; Excellent esprit d’analyse et respect des échéanciers ; Bonnes habiletés en gestion, organisation et classement des documents. Informations supplémentaires Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Responsibilities

The role involves preparing and distributing meeting agendas, taking notes, and drafting minutes for various committees. Additionally, the position requires conducting research, analyzing data, and coordinating communication among committees and external partners.