Forte de 20 ans d’expérience, notre brûlerie de café située dans la magnifique ville de Lac-Brome est en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité pour joindre notre équipe et contribuer à notre succès continu dans la fourniture de solutions exceptionnelles en café et fournitures aux entreprises.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Grandes compétences organisationnelles avec un sens aigu du détail et de la précision.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables ou CRM.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, travailler de façon autonome et collaborer en équipe.
• Attitude professionnelle axée sur le service à la clientèle avec une excellente étiquette téléphonique et par courriel.
• Capacité démontrée à résoudre les problèmes et à assurer le suivi efficace des tâches.
• Expérience des tâches comptables de base, incluant comptes à recevoir et comptes fournisseurs.

LE(LA) CANDIDAT(E) RETENU(E) DEVRA AVOIR UNE EXCELLENTE ATTITUDE – L’ENTHOUSIASME ET LA POSITIVITÉ SONT ESSENTIELS POUR CE RÔLE !

With 20 years of expertise, our coffee roastery nestled in the charming town of Brome Lake is experiencing exciting growth. We’re looking for an Accounting & Administrative Assistant to join our team and help drive our continued success in delivering exceptional coffee and supply solutions to businesses.
The role is:
- Full time (Monday-Friday, 40 hours/week)
- Permanent
- Based in Lac-Brome
The Accounting & Administrative Assistant will be responsible for:
Answering and managing customer calls and emails, delivering excellent customer service.
Tracking and managing accounts receivable.
Opening new accounts, preparing equipment and customer volume contracts (fill in templates, send via DocuSign before installations), attaching related documents to the client’s file, and keeping records up to date in the internal system.
Entering all invoices into accounts payable, matching them with the correct purchase orders, preparing supplier invoices for payment, and notifying the internal accountant.
Reconciling credit card statements.
Supporting Sales and Purchasing/Service teams with administrative tasks.
Assisting with order processing and delivery follow-ups as needed.
Preparing and maintaining sales documents, reports, and customer files.

SKILLS & QUALIFICATIONS

Strong organizational skills with a keen eye for detail and accuracy.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and comfort with accounting or CRM software.
Excellent written and verbal communication skills in both English and French.
Ability to manage multiple priorities, work independently, and collaborate with a team.
Professional, customer-focused attitude with strong phone and email etiquette.
Proven ability to problem-solve and follow through on tasks efficiently.
Experience with basic accounting tasks, including accounts receivable and accounts payable.
The successful candidates must have a great attitude – enthusiasm and positivity are paramount in this role!
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Événements d’Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentie

Please refer the Job description for details