Adjoint(e) administratif(ve) at CPP Investments

Toronto, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Event Planning, Travel Coordination, Expense Management, Communication Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Microsoft Office, Proactivity, Confidentiality, Decision Making, Collaboration, Organizational Skills, Problem Solving, Initiative

Industry

Financial Services

Description

Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney. Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit : Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du poste L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de collaborer avec l’adjoint(e) de direction pour soutenir le bureau du président et chef de la direction. Aux côtés de l’adjoint(e) de direction, vous contribuerez à la réalisation des objectifs d’affaires et du département, à la gestion des tâches administratives, des dépenses, de la conformité, du calendrier, des déplacements, des événements, de la correspondance et des présentations, tout en démontrant un intérêt marqué et une bonne compréhension des placements institutionnels. Responsabilités : Anticiper les besoins administratifs du département et contribuer à l’amélioration de la structure, des processus et des procédures administratives, selon les besoins. Gérer et hiérarchiser les priorités, et prendre un éventail de décisions ayant un impact croissant au nom du président et chef de la direction. Gérer de manière proactive un calendrier complexe, y compris la planification des réunions internes et externes, des appels, des rendez-vous et des déplacements. Soutenir le président et chef de la direction dans la gestion de toutes les réunions (préparation et suivi des éléments à traiter) et documenter ou assurer le suivi des points d’action, au besoin. Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, incluant la planification des itinéraires et des activités connexes. Collaborer avec les partenaires externes, les adjoint(e)s, les fournisseurs et autres parties prenantes pour organiser des réunions ou des événements dans différents pays et villes à travers le monde. Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et saisir les informations dans le système mondial de gestion des dépenses. Produire des rapports de dépenses, au besoin. Coordonner et superviser la planification d’événements d’équipe ou organisationnels, selon les besoins. Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin d’améliorer l’efficacité et de fournir un soutien global au département. Agir à titre d’ambassadeur de CPP Investments en jouant un rôle clé dans la représentation du bureau de direction à l’interne et à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle, courtoise et accessible. Gérer des dossiers hautement sensibles et confidentiels liés aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation. Qualifications Diplôme collégial ou universitaire requis. De 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif dans une organisation dynamique et à haute visibilité. Esprit d’initiative, proactivité et autonomie; capable de prendre la responsabilité des projets et de respecter les délais alignés sur les objectifs d’affaires. Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles. Capacité à établir des relations durables, positives et constructives. Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à maintenir la confidentialité, tout en inspirant confiance et respect aux parties prenantes. Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions et d’événements de haut niveau, en planification de voyages et en gestion des dépenses. Grande attention aux détails et à la précision; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans des délais serrés. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec d’autres applications, selon les besoins. Expérience dans les secteurs de la banque d’investissement, du conseil ou des services financiers considérée comme un atout. Capacité et disponibilité pour travailler à des horaires variables selon les priorités et échéanciers de l’organisation. Informations supplémentaires Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche. Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité : En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre. Avertissement : RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Responsibilities

The Administrative Assistant is responsible for collaborating with the Executive Assistant to support the office of the President and CEO. This includes managing administrative tasks, expenses, compliance, scheduling, travel, events, correspondence, and presentations.