Adjoint.e administratif.ve at Evo Ressources

Val-d'Or, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Versatility, Professionalism, Administrative Support, Data Entry, Human Resources, Health and Safety, Customer Service, Document Preparation, Team Collaboration, Microsoft Office, Autonomy, Discretion, Adaptability, French Language

Industry

Professional Services

Description

Lieu: Val-d'Or Horaire: 32 à 40 heures par semaine Evo Ressources est présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour Construction KG2 à Val-d’Or. Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ton professionnalisme? Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? En collaboration avec l’équipe de gestion, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif des opérations, des ressources humaines ainsi que de la santé et sécurité. Tu contribueras au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise tout en assurant un service efficace et structuré. Ton rôle: Soutien administratif et opérations Participer à la préparation des documents de projets et d’appels d’offres; Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier et maintenir les archives à jour; Collaborer à la gestion des assurances, aux permis et aux documents réglementaires; Effectuer différentes entrées de données et soutenir l’équipe dans les suivis administratifs quotidiens; Gérer les fournitures de bureau et contribuer à la coordination interne. Ressources humaines Créer et mettre à jour les dossiers d’employés; Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe; Effectuer les suivis liés aux formations et aux certifications des travailleurs; Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures internes; Participer à l’affichage de postes et au soutien administratif du recrutement. Santé et sécurité Assurer le suivi des dossiers SST et des formations obligatoires; Participer à la préparation des documents et affichages requis sur les chantiers; Soutenir les inspections, déclarations et suivis liés à la prévention; Veiller à la mise à jour des programmes et procédures de santé sécurité au travail. Service à la clientèle et soutien général Accueillir les visiteurs et répondre aux appels; Effectuer le traitement du courrier et faire diverses tâches administratives; Offrir un soutien à l’équipe de gestion dans la rédaction, la mise en page et le classement de documents; Participer à l’organisation d’activités et d’événements internes; Créer du contenu et effectuer des publications pour les réseaux sociaux. Profil recherché: Détenir un DEP, un DEC ou une formation pertinente en administration, bureautique ou dans un domaine connexe; Posséder une expérience dans un rôle administratif, idéalement en construction ou dans le domaine industriel; Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; Faire preuve d’autonomie, de discrétion et avoir un excellent sens des priorités; Être reconnue pour sa rigueur, son esprit d’équipe et sa capacité d’adaptation; Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Comment postuler: Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant! *Le masculin a été utilisé pour alléger le texte seulement. Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Veuillez également noter que nous ne faisons pas de recrutement international pour le moment.

Responsibilities

The role involves providing administrative support for operations, human resources, and health and safety. Key tasks include document preparation, managing employee records, and ensuring compliance with safety regulations.