Adjoint·e administratif·ve at Verreau Dufresne Avocats
Quebec, Quebec, Canada -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

21.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Administrative Support, Organization, Communication, Teamwork, Problem Solving, Multitasking, Reception Duties, Document Management, Inventory Management, Client Interaction, Email Management, Conference Room Management, Payment Processing, IT Support, Autonomy, Positive Attitude

Industry

Legal Services

Description
Votre participation au succès de l’entreprise À titre de d'adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent : Aide à la réception Gérer les appels téléphoniques entrants ; Traiter la boîte courriel d’informations générales ; Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ; Procéder à la remise de documents aux clients ; Accueillir les clients en personne ; Recevoir les paiements de clients au comptoir ; Faire la gestion du courrier interne et externe. Soutien administratif Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ; Suivre l'inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ; Assurer la bonne gestion des bureaux physiques ; Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs ; Assister dans l'ouverture, la fermeture, le classement et l'archivage des dossiers ; Assister les autres départements, sur demande ; Exécuter des tâches administratives diverses. Formation, expérience et aptitudes requises Notre collègue idéal·e : Possède un minimum de 1 an en service à la clientèle et/ou à titre d'adjoint·e administrative, secrétaire ou réceptionniste; Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ; A à cœur d'offrir un service à la clientèle impeccable; Est polyvalent·e et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ; A de bonnes compétences organisationnelles ; A une bonne communication et aime le travail d'équipe ; Est débrouillard·e et à la recherche d'autonomie ; Est transparent·e et a une attitude positive et mobilisante ; (Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique. Notre participation à ton succès Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit Un minimum de 3 semaines de vacances par année Programme de REER / RPDB Budget de formation pour le développement de tes compétences Flexibilité d’horaire et télétravail. Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/ Ta rémunération Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d'un salaire horaire à partir de 21$ de l'heure.
Responsibilities
The administrative assistant will manage reception duties, including handling phone calls, emails, and client interactions. Additionally, they will provide administrative support across various departments and ensure the smooth operation of office tasks.
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