À PROPOS DU POSTE

Notre entreprise spécialisée dans la fabrication de structures d’acier et de métaux ouvrés est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative et à la direction motivé(e) qui souhaite évoluer pour soutenir les opérations courantes de la gestion quotidienne.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants.
• Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi (calendriers, tableaux de bord, échéanciers).
• Planifier et coordonner des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Assister à la gestion des paies, assurances collectives et programmes RH.
• Assurer certains suivis de paiements fournisseurs et clients, en collaboration avec la technicienne comptable.
• Participer à la préparation de documents financiers de base pour la direction.
• Proposer des améliorations aux processus internes.
• Développer progressivement des compétences de gestion et de coordination.
• Tout autres tâches connexes

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