L’adjointe administrative recherchée est confortable dans un environnement où ça bouge! Orientée vers le service et axée sur les résultats, la candidate retenue communique efficacement, fait preuve de rigueur et détient de l’expérience passée dans l’industrie alimentaire (un atout). L’adjointe administrative fournit un soutien administratif à l’équipe ventes et marketing en assurant la complétion de formulaires variés, le service à la clientèle, la gestion d’inventaire, le support administratif et toutes autres tâches connexes. La candidate sélectionnée sera amenée à travailler avec l’équipe du bureau des commandes également.

QUALIFICATIONS

⁃ Détenir au moins 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative, ou tout autre rôle pertinent;
⁃ Bilinguisme impératif (parlé et écrit);
⁃ Expérience dans l’industrie alimentaire, un atout;
⁃ Connaissance des procédés et exigences de l’Agence canadienne d’inspection des aliments, un atout;
⁃ Connaissance de GS1 Prosync, un atout;
⁃Très confortable avec l’informatique;
⁃ Maîtrise de la suite Office (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
⁃ Communication efficace, rigueur, attention aux détails, habileté à travailler en équipe et rapidement;
⁃ Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets dans un temps donné.

Le féminin est utilisé dans cette description afin d’alléger le texte, toutes les identités de genres sont les bienvenues à postuler.

The Administrative Assistant we’re seeking is comfortable working in a fast-paced environment. Service-oriented and result-driven, the successful candidate communicates effectively, is thorough and has previous experience in the food industry (an asset). The Administrative Assistant provides a support to the Sales & Marketing team by ensuring completion of various forms, customer service, inventory management and administrative tasks. The successful candidate will also work with the order desk team.

QUALIFICATIONS

⁃ At least 3 to 5 years’ experience as an administrative assistant, or any other relevant role;
⁃ Bilingual (spoken and written);
⁃ Experience in the food industry, an asset.
⁃ Knowledge of Canadian Food Inspection Agency processes and requirements, an asset.
⁃ Knowledge of GS1 Prosync, an asset.
⁃ Very comfortable with computers;
⁃ Proficiency in Office suite (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
⁃ Effective communication, thoroughness, attention to detail and ability to work as a team.
⁃ Superior organizational skills and dedication to completing projects within a given timeframe.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentie

⁃ Coordinate employee printing requests with our printer ( sales tools, marketing materials, coupons, stationery, etc).
⁃ Take notes during internal meetings with our partners.
⁃ Perform data entry tasks related to sales, promotion, and distribution (GS1 Prosync, LCL Portal, Metro Portal, Sobeys Portal).
⁃ Coordinate the shipment of product samples, as requested.
-Forward product inventory updates to relevant departments.
⁃ Other related tasks required by Management.