Adjoint.e aux ventes at Vooban

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Coordination, Organization, Time Management, Google Workspace, HubSpot, Bilingual Communication, Attention to Detail, Process Improvement, Presentation Skills, Client Logistics, Collaboration, Report Generation, AI Tools Integration, Document Management, Problem Solving

Industry

Software Development

Description

Ce poste, c’est pour toi si t’es la personne qui transforme le chaos en « ok, c’est réglé ». L’équipe de ventes avance vite. Très vite. Pour bien courir, ils ont besoin de quelqu’un qui garde les dossiers propres, les suivis clairs et les outils à jour; bref, quelqu’un qui fait en sorte que tout roule sans frictions. Si t’aimes structurer, anticiper et rendre la vie plus simple à tout le monde, tu vas te plaire. Ce à quoi tu vas toucher Mettre à jour, organiser et garder propres tous les documents qui passent dans les ventes : offres, contrats, présentations, gabarits, etc. Monter des présentations à partir de matériel existant. Garder HubSpot propre, fiable et à jour (pas juste “rempli” : utile). Sortir les rapports mensuels, et les rapports ad hoc quand on en a besoin. Soutenir l’équipe des ventes dans la logistique client (calendriers, réunions, suivis, coordination) Collaborer avec les équipes internes (finance, marketing, opérations) pour garantir la cohérence des documents, gabarits et processus. Veiller à ce que rien ne devienne désuet : gabarits, infos, versions, processus. Tester, utiliser et intégrer des outils IA; on veut quelqu’un qui n’a pas peur d’essayer pour améliorer. Ce que tu vas aimer Ton impact est direct : quand tu fais bien ta job, toute l’équipe respire mieux. Beaucoup d’autonomie : on te dit où on va, pas comment organiser ton Drive. Du vrai travail de coordination, pas juste faire du copier-coller ou courir après des signatures. Un environnement où la rigueur est vue comme un superpouvoir (parce que c’en est un). La possibilité de jouer avec les outils IA pour optimiser ton quotidien. Ton profil Tu vas performer dans ce rôle si tu es quelqu’un qui a : ~5 ans d’expérience en soutien administratif/coordination. Une organisation qui transforme n’importe quel chaos en tableau clair. La capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil. À l’aise dans l’ambiguïté : tu sais creuser, clarifier, structurer. Très bonne maîtrise de Google Workspace et HubSpot (un atout) Solide capacité de rédaction et de synthèse, en français et en anglais. Un œil de faucon pour les détails. Le réflexe d’améliorer les processus plutôt que de simplement les suivre. Ce qu’on t’offre : Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C’est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun. Les avantages de te joindre à la gang : 🏠 Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau 1-2x/semaine? Aucun souci!; ☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible; ✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c’est ton choix !); ❤️‍🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban; 📈Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu’à 4% de ton salaire, jusqu’à concurrence de 4 000$; 🎓 Plan de formation pour continuer à apprendre 🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire; ⚽Tu disposeras de 500$/an pour t’encourager à faire de l’activité physique; 🖥️ 500$ dès l’embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau; 🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d’autobus (Québec et Montréal); 📱Service de télémédecine gratuit; ✨Plusieurs comités sociaux à l’interne, 5@7, team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!

Responsibilities

The role involves organizing and maintaining sales documents, ensuring HubSpot is up-to-date and useful, and supporting the sales team with client logistics. You will also collaborate with internal teams to ensure document consistency and process efficiency.