Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois) at CPP Investments

Toronto, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Event Planning, Travel Coordination, Expense Reporting, Communication Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Organizational Skills, Team Collaboration, Adaptability, Professionalism, Problem Solving, Confidentiality, Time Management, Flexibility

Industry

Financial Services

Description

Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney. Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit : Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du poste L’adjoint(e) de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit ainsi qu’à l’équipe de gestion des activités au sein du département Placements en crédit. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département. Responsabilités : Fournir un soutien administratif général au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit et à l’équipe de gestion des activités. Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris les itinéraires et autres tâches connexes pour les professionnels voyageant à l’échelle mondiale. Gérer les calendriers au nom des directeurs et des membres de l’équipe, en coordonnant avec d’autres départements la planification des réunions. Gérer la planification et l’administration liées au Comité d’investissement en crédit (CIC). Coordonner, organiser et superviser la planification d’événements d’équipe, selon les besoins. Soutenir l’intégration des nouveaux employés rejoignant l’équipe. Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et les saisir dans Workday. Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer l’efficacité et assurer un soutien global au département. Répondre aux demandes du personnel, gérer les échéanciers et les livrables, et assurer le suivi des projets. Coordonner les mises à jour du site Web et des documents de présentation (« pitchbooks »). Gérer et mettre à jour le SharePoint et l’intranet du département. Traiter les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation. Effectuer d’autres tâches administratives, selon les besoins. Qualifications De 5 à 10 ans d’expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique. Diplôme collégial ou universitaire requis. Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et dans la gestion de priorités concurrentes. Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions de haut niveau, d’événements, en planification de déplacements et en traitement des rapports de dépenses. Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications. Très grande motivation, désir d’apprendre, adaptabilité, calme sous pression et professionnalisme. Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles, au besoin. Grande attention aux détails, excellent sens de l’organisation et capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’en relations interpersonnelles. Capacité à travailler dans un environnement de haute performance, sous pression et avec des échéances serrées. Personnalité agréable, capable d’interagir avec différents types de personnes et à tous les niveaux, avec un haut degré de professionnalisme. Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à un environnement d’équipe collaboratif et à aire ouverte. Adhésion aux principes directeurs de CPP Investments : intégrité, partenariat et performance. Informations supplémentaires Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche. Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité : En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre. Avertissement : RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Responsibilities

The Executive Assistant is responsible for providing daily administrative support to the General Manager and the Credit Strategy team. Responsibilities include managing calendars, organizing international travel, coordinating meetings, and handling sensitive correspondence.