TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Faire l’accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s’assurer une bonne intégration;
• Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés
• Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes
• Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
• Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates;
• Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi
• Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.);
• Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets;
• Publier les offres d’emplois sur différents sites web
• Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés;
• Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web;
• S’assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet;
• Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l’entreprise
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires;
• Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

REQUIREMENTS:

:

• Etre très à l’aise avec les chiffres et les lettres;
• Avoir une formation en comptabilité ou en ressources humaines ou administration;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Maîtrise de MS Office (MS Excel en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;
• Poste à temps partiel 2 jours par semaine. Télétravail à 100%. Possibilité de faire un horaire de 3 jours si la charge de travail le nécessite.

Connaissances et qualités

• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Sens des responsabilités
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité de discrétion
• Connaissances informatiques, numériques et électroniques
• Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
• Assiduité et ponctualité
• Connaissances en travail de bureau
• Présentation soignée

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