Adjoint(e) de direction, Services juridiques (contrat de 9 mois) at CPP Investments

Toronto, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Meeting Coordination, Travel Planning, Expense Processing, Document Preparation, Compliance Documentation, Communication Skills, MS Office, Event Planning, Team Collaboration, Confidentiality, Training Coordination, Deadline Management, Problem Solving, Organizational Skills

Industry

Financial Services

Description

Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney. Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit : Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du poste En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments, notamment la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département. Description de l’équipe Le groupe Conformité joue un rôle essentiel dans la protection de la réputation de CPP Investments et le respect des exigences réglementaires sur les marchés mondiaux. En collaboration avec les équipes de placement et les fonctions corporatives, le groupe identifie et gère de manière proactive les risques réglementaires tout en favorisant une culture d’intégrité et de responsabilité. Grâce à des cadres de conformité solides, à une surveillance efficace et à des conseils stratégiques, l’équipe permet à l’organisation d’évoluer avec confiance dans des environnements réglementaires complexes. Se joindre au groupe Conformité, c’est contribuer à une fonction à fort impact qui soutient la prise de décisions éclairées, favorise la collaboration interfonctionnelle et aide à élaborer des politiques qui reflètent l’engagement de CPP Investments envers l’excellence éthique. Responsabilités : Fournir un soutien administratif de haut niveau aux directeur(s) général(aux) et à l’équipe de conformité, en assurant une coordination fluide des opérations quotidiennes. Gérer de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification des réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux. Organiser et gérer des voyages internationaux complexes, incluant les itinéraires et autres tâches connexes. Suivre les échéances importantes, signaler les obligations à venir et soutenir les processus de soumission. Préparer et réviser des documents, rapports et présentations destinés à la direction, en respectant les délais et en assurant un haut niveau de précision. Coordonner les programmes de formation en conformité à l’échelle du Fonds, selon des cycles hebdomadaires, trimestriels et annuels, y compris le suivi de la participation et de la rétroaction. Traiter les rapports de dépenses de la direction et des membres de l’équipe, en veillant à la conformité avec les politiques et au respect des délais. Coordonner la planification d’événements pour le département ou l’équipe, selon les besoins. Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe. Collaborer avec des partenaires externes, adjoint(e)s, fournisseurs et autres intervenants pour organiser des réunions ou des événements. Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer l’efficacité et offrir un soutien global au département. Veiller à ce que les membres de l’équipe soient bien préparés pour toutes les réunions et assurer le suivi des points à traiter. Gérer avec discrétion les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation. Coordonner et exécuter des processus internes essentiels pour l’équipe Qualifications Diplôme collégial ou universitaire. Minimum de 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique. Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe considérée comme un atout. Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Expérience avec la documentation de conformité, notamment les manuels de politiques et la mise en forme de documents. Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions de haut niveau et d’événements, en planification de voyages et en traitement des dépenses. Expérience dans le soutien à plusieurs dirigeants simultanément et la gestion de priorités concurrentes. Maîtrise approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications. Capacité à coordonner et à exécuter les processus internes essentiels de l’équipe. Informations supplémentaires Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche. Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité : En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre. Avertissement : RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Responsibilities

As an executive assistant, you will provide daily administrative support to senior leaders, managing calendars, meetings, travel, and correspondence. You will also prepare documents and reports, coordinate training programs, and ensure compliance with policies.