Adjoint(e) de direction – Technologie et opérations, Exécution de la straté at CPP Investments

Toronto, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Event Planning, Travel Coordination, Document Preparation, Communication Skills, Collaboration, Confidentiality, MS Office, Financial Services Experience, Multi-tasking, Proactivity, Team Support, Logistical Coordination, Integration Support, Strategic Execution

Industry

Financial Services

Description

Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités. CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney. Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit : Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du poste CPP Investments s’engage à atteindre l’excellence opérationnelle et à innover continuellement pour soutenir sa stratégie d’investissement mondiale. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos dirigeants principaux et contribuer au bon fonctionnement de la fonction d’exécution de la stratégie en technologie et opérations. Ce groupe contribue aux objectifs stratégiques de CPP Investments en améliorant les capacités d’exécution de la stratégie et en dirigeant la mise en œuvre d’initiatives et de programmes stratégiques. En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments, incluant la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département. Responsabilités : Fournir un soutien administratif général au(x) directeur(s) général(aux) et à l’ensemble de l’équipe. Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris les itinéraires et les tâches connexes. Préparer des documents et des présentations destinés à la direction et au département, en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais. Gérer de manière proactive plusieurs calendriers, incluant la planification des réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux. Coordonner la planification d’événements pour le département et les équipes, selon les besoins. Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés de l’équipe. Collaborer avec les partenaires externes, les adjoint(e)s, les fournisseurs et autres intervenants pour planifier des réunions ou des événements. Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin d’améliorer l’efficacité et de fournir un soutien global au département. S’assurer que les membres de l’équipe sont préparés pour les réunions et que les suivis sont effectués. Gérer avec discrétion les dossiers confidentiels et sensibles liés aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation. Coordonner et exécuter les processus internes essentiels pour l’équipe. Qualifications Diplôme collégial ou universitaire. Minimum de 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique. Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe considérée comme un atout. Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Expérience dans la gestion de calendriers complexes, la planification de réunions et d’événements de haut niveau, l’organisation de voyages et le traitement des dépenses. Expérience dans le soutien à plusieurs dirigeants principaux simultanément et la gestion de priorités multiples. Maîtrise approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications. Informations supplémentaires Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche. Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité : En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre. Avertissement : RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Responsibilities

The Executive Assistant will provide daily administrative support to senior leaders and contribute to the effective functioning of the strategy execution function in technology and operations. Responsibilities include managing calendars, organizing complex international travel, preparing documents and presentations, and coordinating events.