À propos de ce poste
Relevant du chef des affaires juridiques et de la conformité et du secrétaire général (CLO), ce rôle est responsable de coordonner les réunions du conseil d’administration et les questions connexes et d’offrir un soutien exécutif au CLO.
Ce rôle exigera un degré élevé d’intégrité et de professionnalisme, tout en fournissant un soutien administratif et de gouvernance d’entreprise opportun et précis au conseil d’administration des sociétés ouvertes de CAE.
Principales responsabilités - Fonction de liaison avec le conseil d’administration

Soutien aux réunions du conseil d’administration

• Coordonner et faciliter les réunions du conseil d’administration (virtuelles et en personne), y compris la planification, la préparation des ordres du jour et le téléchargement des documents de réunion sur les plateformes électroniques (BoardVantage) dans les délais.
• Assurer la liaison avec la direction afin d’obtenir les documents approuvés pour les réunions du conseil ou du comité.

Soutien du conseil d’administration

• Aider professionnellement les administrateurs à gérer les demandes de renseignement. Appuyer les administrateurs nouvellement nommés pour l’intégration et assurer une transition efficace et harmonieuse vers leur nouveau rôle et leurs nouvelles responsabilités.
• Aider les administrateurs à gérer leurs dépenses.
• Faciliter les communications entre le conseil d’administration et le Comité exécutif de gestion.

Tenue de dossiers

• Coordonner les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration et des comités pour examen par le CLO, et les communications internes adressées aux principaux dirigeants et administrateurs.

Fonction d’adjoint exécutif (niveau cadre)

Soutien administratif de la direction, y compris :

• Gérer le calendrier du CLO, établir les priorités et les revoir au besoin.
• Organiser les déplacements du CLO au besoin, notamment coordonner les préparatifs du voyage et de l’hôtel.
• Traiter les rapports de dépenses.
• Organiser des réunions trimestrielles et des événements.
• Tenir à jour l’organigramme.

Exigences :

• Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes.
• Minimum 10 à 15 ans d’expérience au poste d’adjoint (e) administratif (ve).
• Expérience considérable des fonctions de soutien du conseil d’administration.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français (écrit et parlé).
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Excellente connaissance de PowerPoint et MS Project.
• Excellentes compétences en organisation et en planification.
• Compétences en multitâche et en gestion du temps.
• Souci du détail, esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Esprit d’initiative et volonté d’apprendre.
• Respect marqué de la confidentialité.
• Dynamique et orienté vers le travail en équipe.

LI-ND1

Type d’emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l’expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
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