Adjoint(e) juridique, Droit des affaires at Baro RH

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingualism, Legal Procedures, Document Formatting, Transcription, Client Communication, Expense Reporting, Billing, File Management, Multitasking, Professionalism, Team Collaboration, Organization, Initiative, Creativity, Attention to Detail, Time Management

Industry

Human Resources Services

Description

Notre client dessert une clientèle de haut niveau ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste requiert un bon niveau de bilinguisme (français et anglais), étant donné que le/la titulaire du poste offre des services et doit interagir avec des parties prenantes communiquant parfois uniquement en anglais, de par leur positionnement géographique à l’extérieur du Québec. Rôle et responsabilités du poste :  Assurer les suivis d’agenda;  Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;  Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;  Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;  Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;  Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;  Communiquer avec les clients par téléphone;  Gérer les contacts dans Interaction;  Préparer les rapports de dépenses;  Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);  Mettre à jour des volumes de droit;  Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;  Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;  Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;  Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;  Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes. Formation et expérience requises :  Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;  2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;  Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;  Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;  Fiabilité, assiduité et ponctualité;

Responsibilities

The role involves managing client files, ensuring proper documentation, and communicating with clients. The candidate will also be responsible for maintaining accurate records and supporting the legal team in various administrative tasks.