Adjoint(e) juridique en litige at Torys LLP

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Drafting, Litigation Support, Court Filing, Document Management, Time Entry, Calendar Management, Bilingual Communication, Microsoft Office, Summation Software, Civil Procedure Rules, Client Service, Organization, Transcription, Administrative Support, Attention to Detail, Priority Management

Industry

Law Practice

Description

Vue d’ensemble du poste L’adjoint(e) juridique est responsable du soutien administratif et documentaire aux donneurs d’ouvrage. Responsabilités principals Préparer les projets d’acte de procédure, les documents judiciaires, les mémoires et la correspondance courante. Réviser les documents et la correspondance juridiques standard et complexes selon les directives fournies. Traiter les documents convertis ou corrompus en réglant les problèmes. Préparer la transcription des déclarations et des documents écrits ou enregistrés. Compiler divers documents, notamment les dossiers de requête, les affidavits de documents, les mémoires et les dossiers d’appel. Organiser la signification et le dépôt de documents auprès des tribunaux. Effectuer la saisie des heures selon les numéros de dossier; préparer les états de compte mensuels et les comptes de frais pour examen et approbation. Organiser et tenir à jour le système de classement de divers clients (documents imprimés et électroniques); assurer la tenue et la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet. Tenir et mettre à jour le calendrier et les fiches de coordonnées (liste de contacts). Sur demande, gérer les demandes de vol et d’itinéraire pour les déplacements. Accomplir d’autres tâches administratives au besoin, notamment l’accueil de clients, gestion des appels entrants, photocopie, numérisation, collecte et tri du courrier, reliure de documents, préparation de demandes de chèque, préparation de la salle de réunion. Qualifications et experience Qualifications Diplôme de secrétaire / adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique. Au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige. Expérience en matière d’actions collectives et d’affaires civiles. Connaissance approfondie des Règles de procédure civile, ainsi que des procédures des divers tribunaux. Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word); la connaissance du logiciel Summation constitue un atout. Expérience de travail dans un système de gestion des documents. Compétences principales Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps. Bon entregent et excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite) en français et en anglais. Soin exceptionnel apporté aux détails; efficacité et grand sens de l’organisation. Attitude proactive et esprit d’initiative. Capacité de travailler efficacement, de façon autonome et en collaboration, dans un contexte d’équipe. Capacité de travailler sous pression. Souplesse : aptitude à travailler des heures supplémentaires à l’occasion. Attitude axée sur les résultats, autonomie et grand sens des priorités dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéances sont serrées. Renseignements supplémentaires Il s’agit d’un poste en mode hybride, soit quatre jours en présentiel et un jour en télétravail. Dans le cadre du processus d’accueil et d’intégration, une présence au bureau plus fréquente est requise aux fins de formation. Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant. Le salaire sera déterminé en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications du candidat. Nous cherchons à utiliser des outils novateurs pour améliorer le processus de recrutement. Il se peut donc que nous utilisions des outils alimentés par l’IA pour faciliter les étapes initiales de sélection des candidatures. Ces outils nous aident à évaluer les candidatures de manière plus efficace et uniforme en nous concentrant sur les qualifications, l’expérience et les compétences correspondant aux postes. Même si nous utilisons cette technologie, l’équipe des ressources humaines examine toutes les candidatures et prend des décisions de manière équitable et conformément à nos politiques. Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse firmadminrecruiting@torys.com.

Responsibilities

The Legal Assistant provides administrative and documentary support to practitioners, including preparing court documents, briefs, and correspondence. They are also responsible for managing filings, time entry, billing, and maintaining electronic and physical filing systems.