Adjoint·e juridique at Verreau Dufresne Avocats

Quebec, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

37.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

French Language Proficiency, Dictation Transcription, Customer Service, Communication Skills, Organizational Skills, Multitasking, Proactivity, Positive Attitude

Industry

Legal Services

Description

Ta mission Le poste s’adresse à une personne ambitieuse de se joindre à un cabinet qui offre une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes. Ainsi, à titre d’adjoint·e juridique, tes principales responsabilités seront de : Soutien aux avocats* Faire les transcriptions de dictée de temps et de mémos Transcrire de lettres de correspondances et les transmettre Sur demande, préparer les comptes de dépenses des avocats Sur demande, fixer les rendez-vous à l’agenda et réserver les salles de conférences Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique Sur demande, assister les avocats avec la vérification de l’état financier d’un dossier Préparer l’envoi des conventions d’honoraires et faire le suivi de la signature Réserver et préparer des itinéraires de déplacement Préparer le matériel pour les audiences en visioconférence Sur demande, faire des démarches auprès de fournisseurs juridiques Soutenir les avocats en cas d’inspection professionnelle *Selon l'expérience du candidat ou de la candidate, des tâches juridiques de plus haut niveau pourraient faire partie des responsabilités du poste. Gestion documentaire Assurer le processus d’ouverture et de fermeture de dossiers Maintenir le classement physique des dossiers actifs Procéder à l’archivage et/ou à la destruction des dossiers fermés Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou à des tiers Sur demande, fournir le service de numérisation, d’enregistrement et de classement des fichiers physiques et électroniques Soutien administratif Maintenir les espaces de reprographie et les archives Traiter le courrier interne et externe Faire la vérification de la conformité des dossiers Maintenir la bibliothèque juridique Faire la gestion des biens en fidéicommis Notre collègue idéal·e Notre collègue idéal·e est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé. Offrir un service à la clientèle impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacité à s’exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet. Finalement, notre collègue idéal·e doit posséder les compétences suivantes : Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication Être habile avec la transcription de dictées Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois Être confortable dans un environnement de travail actif Avoir de bonnes compétences organisationnelles Avoir une bonne communication à l’oral et à l’écrit Être débrouillard et à la recherche d’autonomie Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante Formation et expérience requise De 3 ans à 15 ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires. Une formation en secrétariat juridique (un atout) Notre participation à ton succès Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit Entre 3 et 6 semaines de vacances par année Programme de REER / RPDB Budget de formation pour le développement de tes compétences Flexibilité d’horaire et télétravail. Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/ Ta rémunération Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences : D’un salaire horaire de 25$ à 37$*. *Une rémunération plus élevée pourrait être envisagée si ton profil dépasse les exigences du poste. Nous valorisons l’excellence et offrons des conditions ajustées à l’ambition de chacun·e.

Responsibilities

The legal assistant will support lawyers by transcribing dictations, managing documents, and handling administrative tasks. Responsibilities also include preparing financial statements and assisting with client communications.