Adjointe administrative ou Adjoint administratif at CIMA

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

16 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Preparation, Bilingual Communication, MS Office Proficiency, Attention to Detail, Project Management, Customer Service, Team Collaboration

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ». Description du poste L'équipe Environnement & Sciences de la terre de CIMA+ a fait du développement durable une valeur fondamentale et donne la priorité aux avantages environnementaux, sociaux et économiques de chaque projet. Nos ingénieurs-es et techniciens-es certifiés ont une connaissance approfondie des conditions locales pour fournir une gamme complète de services environnementaux aux clients des secteurs public et privé. Nous avons les compétences nécessaires pour exécuter des projets environnementaux complexes, mais nous intégrons également des solutions écologiques dans chaque projet d'infrastructure, de construction, de transport et d'énergie que nous entreprenons. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur! Le département Environnement et Sciences de la terre de CIMA+ est actuellement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal. À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités. Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux. Vos principales responsabilités seront, entre autres Préparation de documents Relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, comptes rendus de réunion, présentations, fiches de projets, etc.) Soutien aux opérations Créer les projets dans les diverses plateformes Assurer le suivi et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et répondre à leurs questions Répondre aux demandes des chargés de projets et des directeurs Compléter des bons de commande et collaborer aux tâches de facturation Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel Qualifications Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou DEP) en secrétariat, communications, techniques de bureautique ou tout autre domaine pertinent Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine de l’ingénierie ou de l’environnement Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Acrobat Pro Souci constant du travail bien fait Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes Pour plus d'informations, contacter Réna Chont #LI-Hybrid Informations supplémentaires L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.). Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Responsibilities

You will be responsible for various administrative and technical aspects to ensure the smooth running of projects. You will collaborate with the team of engineers, biologists, and other professionals in their activities.