Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.
Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
À propos du poste
We’re looking for an Executive Assistant to join our team!

• Provide support to two Vice President’s, which includes managing and organizing their calendar, making travel arrangements, scheduling and attending, as required, meetings to record minutes, completing and filing expense reports, writing correspondence, etc.
• Support the entire team, which includes filing confidential employee documents, ensuring appropriate hospitality services are arranged, preparing team meeting agendas, preparing document packages for various meetings, tracking timesheets, ordering supplies and maintaining inventory/equipment and distributing mail.
• Set up project meeting invitations, room reservations and equipment as needed, and publish meeting agendas.
• Provide ongoing technical support to the team (including onboarding assistance to new employees) through your technical knowledge of systems and software.
• Actively participate in special projects and any other related tasks, which include updating project documentation and publishing.
• Plan, coordinate, attend, and provide day-of support for department and offsite events, including fundraising and staff functions.
• Run confidential reports and create PowerPoint presentations, Word documents, and Excel spreadsheets on results.
• Assist with the annual budgeting process.
• Provide backup support to other Executive Assistants.