Admin Assistant at Arcadis

Guangzhou, Guangdong, China -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Contract Management, Travel Coordination, Interdepartmental Communication, Data Statistics, English Communication, Organizational Skills, Time Management, Teamwork

Industry

Professional Services

Description

凯谛思是全球领先的自然环境和建筑资产设计及咨询公司。我们在全球服务遍布30多个国家，拥有致力于提高生活品质的员工约34,000多位。每一位员工对我们都至关重要。我们集思广益，可以共同解决世界上最复杂的挑战以及发挥更大的影响力。角色描述：行政助理为公司团队，特别是为直线经理，提供全面的行政支持（包括基本的人事、行政、财务及安全管理等方面的支持）。角色责任：例行的行政支持，包括但不限于： • 负责日常行政支持与事务协助，包括信息传达、跨部门沟通对接等； • 文件管理、影印、归档，装订等； • 合同管理，实时维护项目合同归档及信息记录； • 协助维护各类管理系统平台的流程执行（如云之家工时填报、金蝶报销处理等）； • 协助整理与维护业务团队人员信息及相关数据，完成部分数据统计与支持工作； • 人员行程预定，包括但不限于机票、酒店、火车票、租车等； • 接待事宜； • 领导交办的其他事宜。资格和经验：大专或以上学历 • 遵守纪律，自我要求严格 • 1到2年工作经验或优秀应届生 • 基本英语可进行书面或口头交流 • 良好的组织能力，关注细节 • 能胜任多项工作任务安排，并分清轻重缓急 • 处事灵活，愿意学习 • 具备较强的团队合作能力 • SWAN”特质：聪明、勤奋、有抱负、善良为什么选择凯谛思只有每个人都全力以赴，我们才可能达到我们的目标。我们坚信每个人的贡献都很重要。因此，我们倡导基于技能的晋升途径，您可以利用您个人经验和专业知识来开拓您的职业道路，并和我们一起创造出最大的影响力。无论什么岗位，您都将会参与有意义的工作，您也将会帮助提供可持续的解决方案以令地球更繁荣。在您的职业生涯、您的同事、您的客户、您的生活和您周围的世界上，留下您的印记。我们可以一起创造传奇! 我们对平等、多样性、包容性和归属感的承诺我们希望您每天都能在工作中展现最好的自己，这就是我们认真对待平等和包容并让自己为自己的行为负责的原因。我们的目标是成为首选雇主，并为所有员工提供理想的工作场所。在 Arcadis，您将有机会建立适合您的职业。因为每个凯谛思人都有自己的动机，自己的职业目标。而且，作为“以人为本”的企业，这就是为什么我们会花时间倾听，了解您在此期间想要什么，并提供您实现抱负所需的支持。

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the team and line manager, covering HR, finance, and safety management. Key tasks include document archiving, contract maintenance, travel booking, and coordinating interdepartmental communications.